2024.07.01

第４７期金町第二団地自治会定時総会資料

日時　令和６年６月３０日（日）
午後１時～２時３０分
会場　金町第二団地１号棟１階集会室

金町第二団地自治会

総会次第

１．開会の辞
２．総会成立宣言
３．議長就任・議事録署名人および書記の選任
４．議事
⑴　第４６期活動報告の件
⑵　第４６期決算報告・決算監査報告の件
⑶　第４７期役員選出の件
⑷　第４７期活動方針・活動計画（案）の件
⑸　第４７期予算（案）の件
５．報告事項
⑴　法人化に向けての会員名簿作成の件
⑵　当会役員を被告とした訴訟の終了の件
６．議長退任
７．閉会の辞

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第１号議案　第４６期活動報告の件

通年・随時
 自治会役員会　地域ケア会議　自治町会長会議　
花壇整備　来客用駐車場管理運営　ごみ集積所見回り
３月３０日
４月２３日
４月３０日
５月　１日
５月２１日
５月２８日
６月　４日
６月１８日
７月　１日
７月　８日
７月２４日
７月２９日
８月　１日
８月　３日
９月１８日
１０月２９日
１１月２３日
１２月２２日
１２月２５日
１２月２８日
１２月２８日
１２月２９日
１２月３０日
３月１０日
３月１３日
３月２２日
３月３１日 		（水）
（日）
（日）
（月）
（日）
（日）
（日）
（日）
（土）
（土）
（月）
（土）
（火）
（木）
（月）
（日）
（木）
（金）
（月）
（木）
（木）
（金）
（土）
（日）
（水）
（金）
（日） 		コピー複合機入替
園芸イベント（苔玉教室）
金町第二団地自治会総会
せいくらべコーナー（～５／８）
集金デー
葛飾環境美化の日（クリーン作戦）
水元公園菖蒲まつり（～６／１８）
水元香取神社夏越の祓
七夕コーナー設置（～７／９）
花火のガイドライン掲示（～８／３１）
ラジオ体操（～７／２９）
夕涼みイベント
金町中学校避難所研修
来客用駐車場直営化
敬老の日イベント
ハロウィーンイベント
園芸イベント（ミニ盆栽）
イルミネーション点灯（～３月）
ＵＲ・自治会二者協議
餅つき大会
歳末夜警
ごみ集積所年末年始特別体制（～１／４）
来客用駐車場年末年始特別体制（～１／３）
自転車保険団体受付
自転車保険団体受付
金町消防団第１０分団打ち合わせ
さくら防災まつり・配食弁当試食会

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第２号議案　第４６期決算報告・決算監査報告の件

収支報告

令和５年４月１日～令和６年３月３１日
※細目については別表①を参照。
【収入の部】
（単位：円）
科　目 予算額（Ａ） 決算額（Ｂ） 差引（Ｂ－Ａ） 備　考
前期繰越金
会費
助成金
活動収益金
雑収入 		１，７２７，７８６
７５０，０００
３８２，６９０
６９２，１８０
５ 		１，７２７，７８６
７０２，０００
２８２，９００
７６０，８７３
７７ 		０
－４８，０００
－９９，７９０
６８，６９３
７２ 		前年度からの繰越金
会員２３４人分
区他からの助成金
資源回収、行事収益
利息等
合計 ３，５５２，６６１ ３，４７３，６３６ －７９，０２５ 　

【支出の部】
（単位：円）
科　目 予算額（ａ） 決算額（ｂ） 差引（ｂ－ａ） 備　考
行事費 ６２０，０００ ６３５，４４６ １５，４４６ イベント関連
専門部費 防災環境部費 １４０，０００ １０６，６２７ －３３，３７３ 備蓄水、緑化費用
文化厚生部費 １５０，０００ ９１，４９０ －５８，５１０ サークル助成等
育成防犯費
 ６０，０００
 ２，４３５
 －５７，５６５
 夜警用備品等
事務局費 ２，５３６，０００ １，１７６，０１５ －１，３５９，９８５ 会議費、賃借料等
合計 ３，５０６，０００ ２，０１２，０１３ －１，４９３，９８７ 　

　　収入総額（Ｂ）　　　　３，４７３，６３６円
　　支出総額（ｂ）　　　　２，０１２，０１３円
　　差引残高（Ｂ－ｂ）　　１，４６１，６２３円（次年度繰越）

決算監査報告書

　金町第二団地自治会規約に基づき、第４６期における財産の状況並びに概要につき監査を行ったので、次の通り報告する。
記
１．監査の対象
　第４６期（令和５年４月１日から令和６年３月３１日まで）における財産の状況、資金の収支決算及びその概要。
２．監査の方法
　実査による帳簿照合、証憑突合、関係書類の閲覧、業務状況の聴取を行った。
３．監査所見
　監査の結果、決算関係書類は金町第二団地自治会規約に準拠しており、会計帳簿と一致し、令和６年３月３１日現在の財産状況並びに決算状況を適正に表示しているものと認めます。
以上
令和６年６月２３日
金町第二団地自治会　　　　　　　　　　　　　　　
監事　

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第３号議案　第４７期役員選出の件

　金町第二団地自治会役員会は、金町第二団地規約選挙細則に基づき、第４７期役員を下記の通り推薦する。
役職名 氏名 号室 備考
会長
防災環境部長（兼任） 		三み上かみ泰やす廷たか １－９４０ 広報担当
副会長
事務局担当役員（兼任） 		佐さ藤とう幸ゆき博ひろ １－８１７
事務局長
文化厚生部長（兼任） 		三み上かみ里り香か １－９４０ 法務担当
少子化・子育て世代・２号棟担当役員
育成防犯部長（兼任） 		小お野の泰やす史し ２－２０１
会計 大おお平ひら聡さとし １－６４９ デジタル化担当
監事 （未定）

　４６期監事の舘野髙夫氏、高間正幸氏が議場にて勇退の意向を表され承認されたため監事を未定とする。

役員・監事の４７期中の補充選出の役員会委任について

監事を含む、上記に追加する役員の選出については、本定時総会は役員会に一任し、別途の臨時総会を要さず、選出後の告示で足りるものとする。

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第４号議案　第４７期活動方針・活動計画（案）の件

活動方針（案）

１　良好な地域社会の維持と形成
自治会の存在目的として、良好な地域社会の維持及び形成に資する活動を引き続き行います。
１　敬老事業の継続
国、区、社会福祉協議会の方針により、令和５年度から敬老事業の対象者名簿の提供がなくなり、令和６年度からは助成金も大幅に縮小する見通しとなりました。当会としては、年長者を敬う心をたいせつにし、敬老事業を継続できるよう検討をしていきます。
１　会務のデジタル化
役員会、総会等の会議のオンライン対応、資料や会計事務の電子化、来客用駐車場事業の電子化などを通して、会務・事業の効率化と充実、役員の負担軽減を図っていきます。
１　法人化の推進
第４５期以来取り組み中の自治会法人化について、第４７期中の申請を目指して引き続き推進していきます。
１　子育て支援事業の取り組み
子育てカフェや子ども向けイベントなどを通じて、子育て世代同士の交流をはかり、安心して子育てができる環境作りに取り組みます。
１　多文化相互理解の促進
異文化圏住民に向けた日本文化や生活マナーなどの情報発信や互いの文化に触れるイベントの企画などを通して、相互理解を促進します。
１　年中行事・イベントの継続と充実
第４６期に開始・再開したイベントを継続し、四季折々の行事をおこなって住民の交流につとめます。

活動計画（案）

※日付はすべて予定です。変更する場合があります。
通年・随時 役員会（月例）　地域ケア会議（第４水曜）
自治町会長会議（第３木曜）　花壇整備（随時）
来客用駐車場管理運営（随時）
ごみ集積所見回り（毎週日曜）
時期未定 子育て支援イベント
自治会フリーＷｉ－Ｆｉ開放
オンライン会議等ＤＸイベント開催
自治会事務室機能の開放
４月 春の交通安全運動（４／６～１５）
５月
 葛飾環境美化の日・クリーン作戦（５／２６）
せいくらべコーナー設置（５／３～８）
６月

 水元公園菖蒲まつり（６／２～１６）
水元香取神社夏越の大祓（６／１６）
自治会総会（６／３０）
７月



 七夕イベント（７／１～８）
東京都知事選投票立会（７／７）
集金デー（７／１４）
ラジオ体操（７／２９～８／３）
夕涼みイベント（７／２８）
８月 ふるさと葛飾盆まつり（８／３１）
９月
 敬老の日イベント（９／１６）
秋の交通安全運動（９／２１～３０）
１０月 ハロウィンイベント（１０／２７）
１１月 未定
１２月

 イルミネーション点灯（１２／１）
餅つき大会（１２／２８）
歳末夜警（１２／２８）
１月 ごみ集積所特別見回り　来客用駐車場特別体制
２月 未定
３月
 自転車保険団体受付（３／１６）
さくら防災まつり（３／３０）

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第５号議案　第４７期予算（案）の件

収支予算案

令和６年４月１日～令和７年３月３１日
※細目については別表②を参照。
【収入の部】
（単位：円）
科　目 予算額（Ｃ） 備　考
前期繰越金
会費
助成金
活動収益金
雑収入 		１，４６１，６２３
７０２，０００
８５５，６９５
７４０，４００
５ 		前年度からの繰越金
会員２３４人分
区他からの助成金
資源回収、行事収益
利息等
合計 ３，７５９，７２３ 　
　
【支出の部】
（単位：円）
科　目 予算額（ｃ） 備　考
行事費 １，０５０，０００ イベント関連
専門部費 防災環境部費 １２０，０００ 備蓄水、緑化費用
文化厚生部費 １１０，０００ サークル助成等
育成防犯費
 ３０，０００
 夜警用備品等
事務局費 １，２２５，０００ 会議費、賃借料等
合計 ２，５３５，０００ 　
　
（参考）
　　予算収入総額（Ｃ）　　　　３，７５９，７２３円
　　支出予算総額（ｃ）　　　　２，５３５，０００円
　　差引予算残高（Ｃ－ｃ）　　１，２２４，７２３円

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報告事項

法人化へ向けての会員名簿作成の件

　法人化へ向けての対応として、規約の改定など対応を進めてまいりましたが、残すところ、財産目録の作成と、構成員名簿の作成となりました。この２点が完成次第、葛飾区へ申請を行う予定でおります事を、ご報告いたします。
　また毎年集金デーに世帯単位での名簿を作成しておりましたが、地方自治法および改定後の規約において、個人単位での加入を規定しているため、申込用紙にご家族全員のお名前をご記入くださいます様お願い申し上げます。
　なお会費につきましては、これまで通り１世帯年間３,０００円と変わりありません。
以上

当会役員を被告とする訴訟の終了の件

　当会の元役員により２０２１年に提起された、当会役員３名（当時）を被告とする民事訴訟（名誉毀損にかかる損害賠償請求事件）について、全５件（うち控訴２件）が全て当会役員側の勝訴で終了いたしましたことをご報告いたします。
　
以上

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